無在庫で販売している場合、在庫管理はネット上におけるショップなどの在庫とイコール。
そのショップの在庫をどのように管理していくかは、ちゃんと考えないと非常に非効率な作業となります。
ということで、エクセルを使ってどうやって効率を出すか考えていきます。
エクセルの使い方
在庫管理の方法としては、単純に基本的な情報を入れ込んで行くだけ。
入れ込むべき情報として考えられるのは。。。
商品名(販売元)
商品名(ebay)
商品ページのURL(在庫元)
販売ページのURL(ebay)
商品の販売価格(在庫元)
商品の販売価格(ebay)
PV
Watch数
といったところになるかと。
ココらへんをエクセル上に入力しておくと、前回はどうだったのかーなど確認するのも楽。
エクセルのハイパーリンクを使っちゃいけない理由
URLをエクセルに入力すると、ハイパーリンクとして入力されるので、URLを入力したセルをクリックすると、ブラウザが開き、商品ページが開くという仕組み。
「よし、これで在庫管理は簡単にできるんだね!」とはならないから困る。
エクセルのハイパーリンクは、まったくもって使えない。
クリックして、ページが開くまで10秒とかかかることがざらだし、クリックしても反応がないということもざら。
つまり、在庫管理でハイパーリンクの機能を使ってしまうと、非効率となってしまうので、エクセルの機能なんぞ使ってはいけません。
在庫確認の方法
効率的な在庫確認の方法としては、URLを入力したセルをコピー。
ブラウザに移動して、ブラウザのURL入力欄にURLをペーストして、「Enter」or「return」。
これで、該当商品のページが開くので、在庫と価格が確認できます。
こういった流れで作業することで、キーボードだけで、さくさくっと効率的な在庫確認が可能になります。
キーワードは「キーボードだけ」でやるということ。コレ大事。
キーボードだけで操作するために覚えておくべきショートカット
セルをコピーしたあと、ブラウザに移動
Win : [Alt] + [tab]
Mac : [command] + [tab]
ブラウザの入力欄にカーソルを持っていくために新規タブを立ち上げる。
Win : [Ctrl] + [T]
Mac : [command] + [T]
価格を見るために、ウィンドウを上下にスクロールする。
Win、Mac共通 : [Page Up] or [Page Down]
在庫や価格を確認したらタブを閉じる
Win : [Ctrl] + [W]
Mac : [command] + [W]
といったショートカットを使う必要がありますよー。
むすび
ということで、在庫管理は大切だけど、この作業はさくさく簡単に行うべきもの。
PCは作業効率を上げるためのツールだと思うので、きっちり使いこなしていきましょー。
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